Polityka Prywatności Stowarzyszenia Centrum Wsparcia „Just Do It”

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych zbieranych od osób fizycznych przez Stowarzyszenie Centrum Wsparcia „Just Do It” z siedzibą we Wrocławiu (dalej: „Stowarzyszenie”).

Zobowiązujemy się do ochrony prywatności osób, których dane przetwarzamy, w tym członków, wolontariuszy, darczyńców, beneficjentów, partnerów oraz użytkowników naszej strony internetowej. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Stowarzyszenie Centrum Wsparcia „Just Do It”

ul. Żubrza 16/1

54-229 Wrocław

KRS: 0000983480

NIP: 8943193181

REGON: 522866876

W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt z nami pod adresem e-mail: info@centrum-wsparcia.pl.

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych Osobowych

Dane osobowe są przetwarzane przez Stowarzyszenie w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Realizacja celów statutowych Stowarzyszenia (m.in. wsparcie, edukacja, inicjatywy społeczne, wolontariat, rozwój lokalny, prawa człowieka):

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. udział w projekcie, szkoleniu, wolontariacie).
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (m.in. promocja działalności Stowarzyszenia, budowanie społeczności, obrona przed roszczeniami).

Zarządzanie członkostwem i wolontariatem (rekrutacja, komunikacja, rozliczanie aktywności):

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby (umowa wolontariacka, członkostwo).
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. przepisy dotyczące wolontariatu).

Komunikacja z osobami kontaktującymi się ze Stowarzyszeniem (odpowiedzi na zapytania przesłane drogą elektroniczną, telefoniczną lub tradycyjną):

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (odpowiedź na korespondencję, utrzymanie relacji).

Przyjmowanie darowizn i zarządzanie finansami Stowarzyszenia:

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (przyjęcie darowizny).
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (przepisy podatkowe, rachunkowe).

Marketing bezpośredni produktów i usług własnych Stowarzyszenia (np. informowanie o nowych projektach, wydarzeniach, zbiórkach):

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (promocja własnej działalności). W przypadku marketingu elektronicznego (e-mail, SMS) wymagana jest odrębna zgoda, zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną i prawem telekomunikacyjnym.

Prowadzenie analiz statystycznych i zarządzanie stroną internetową (np. analiza ruchu na stronie, optymalizacja treści):

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby (w przypadku danych zbieranych za pomocą plików cookies wymagających zgody – Google Consent Mode).
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (w przypadku danych statystycznych, które nie wymagają zgody – np. podstawowe dane techniczne).

Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami:

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (ochrona naszych praw i interesów).

4. Rodzaje Przetwarzanych Danych Osobowych

W zależności od celu przetwarzania, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia (jeśli wymagane przepisami lub dla weryfikacji wieku).
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/korespondencyjny.
Dane związane z aktywnością: informacje o udziale w projektach, szkoleniach, status wolontariusza, preferencje, umiejętności, historia komunikacji.
Dane finansowe: w przypadku darowizn – informacje o płatnościach (nie przechowujemy danych kart płatniczych).
Dane techniczne: adres IP, dane przeglądarki, system operacyjny, dane dotyczące korzystania z naszej strony internetowej (zbierane za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii, zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika).

5. Okres Przechowywania Danych Osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po ich upływie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody, ale nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celu.
Dane przetwarzane w związku z wykonaniem umowy – przez czas trwania umowy oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
Dane przetwarzane w związku z obowiązkami prawnymi – przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowego, rachunkowego).
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do czasu ustania celu przetwarzania.

6. Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Upoważnieni pracownicy i wolontariusze Stowarzyszenia, którzy muszą mieć dostęp do danych w celu wykonania swoich obowiązków.
Podmioty świadczące usługi na rzecz Stowarzyszenia (np. usługi księgowe, prawne, informatyczne, hostingowe, kurierskie, marketingowe) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych.
Instytucje publiczne i organy władzy (np. urzędy skarbowe, sądy) – w sytuacjach, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Partnerzy projektowi – jeżeli jest to niezbędne do realizacji wspólnych projektów, na podstawie Państwa zgody lub innej właściwej podstawy prawnej.

7. Przekazywanie Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W przypadku korzystania z usług dostawców spoza EOG (np. niektóre usługi chmurowe, narzędzia analityczne Google), Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich. W takich sytuacjach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, zgodne z RODO, takie jak:

Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony (tzw. decyzje o adekwatności).

8. Państwa Prawa Dotyczące Danych Osobowych

Posiadają Państwo następujące prawa w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Mogą Państwo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach, kategoriach przetwarzanych danych, odbiorcach, okresie przechowywania i źródle danych.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Mają Państwo prawo do żądania niezwłocznego sprostowania swoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe, lub ich uzupełnienia.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): Mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych osobowych w określonych sytuacjach (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofano zgodę, a brak innej podstawy prawnej do przetwarzania).
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem).
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (w tym profilowanie) lub przetwarzanie do celów marketingu bezpośredniego.
Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO): Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo wycofać ją w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO): Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: info@centrum-wsparcia.pl.

9. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Stowarzyszenie nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływało.

10. Bezpieczeństwo Danych

Stowarzyszenie stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, chroniąc je przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Obejmują one m.in. szyfrowanie połączeń (certyfikat SSL na stronie), kontrolę dostępu do danych, regularne kopie zapasowe oraz szkolenia dla pracowników i wolontariuszy.

11. Pliki Cookies i Podobne Technologie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz inne podobne technologie w celu:

Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony.
Analizy ruchu na stronie i zbierania statystyk (za pośrednictwem narzędzi takich jak Google Analytics).
Dostosowania treści do preferencji użytkowników.

Korzystamy z Google Consent Mode, aby zarządzanie Państwa zgodą na pliki cookies było zgodne z RODO. Mogą Państwo w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pośrednictwem naszego banera zgody na pl stronie internetowej lub poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje na temat używanych plików cookies znajdą Państwo w naszej Polityce Cookies.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie i wchodzą w życie z dniem ich publikacji. Zachęcamy do regularnego przeglądania Polityki Prywatności w celu zapoznania się z jej aktualną treścią.

Data ostatniej aktualizacji: 16 czerwca 2025 r.

Stowarzyszenie Centrum Wsparcia "Just do it"